Tagungshaus Verwaltungssoftware – Konferenzen & Events professionell organisieren
Die spezialisierte Lösung für Tagungszentren mit Übernachtung. Verwalten Sie Tagungsräume, Übernachtungen und Catering in einer integrierten Plattform.
Die Herausforderungen kennen wir
Viele Einrichtungen kämpfen mit denselben Problemen im Alltag.
Tagungsräume und Zimmer separat verwaltet
Buchungen für Tagungsräume und Übernachtungen laufen oft in unterschiedlichen Systemen – das führt zu Abstimmungsproblemen.
Catering-Planung unkoordiniert
Die Küche weiß nicht genau, wann welche Tagung Kaffeepausen, Mittagessen oder Abendessen benötigt.
Equipment-Verwaltung fehlt
Beamer, Flipcharts und Moderationskoffer werden nicht systematisch erfasst. Bei Überschneidungen fehlt die Übersicht.
Komplexe Abrechnungen
Tagungspauschalen, Einzelleistungen, Übernachtungen – die Abrechnung ist aufwändig und fehleranfällig.
Keine zentrale Kundenhistorie
Wiederkehrende Firmenkunden müssen jedes Mal neu erfasst werden. Präferenzen gehen verloren.
Personaleinsatz schwer planbar
Bei wechselnden Tagungsbelegungen ist die Personalplanung für Service, Küche und Technik eine Herausforderung.
So hilft Seminarhaus Manager
Eine Software, die Ihre spezifischen Anforderungen versteht.
Integrierte Raum- und Zimmerverwaltung
Tagungsräume und Übernachtungen in einer Oberfläche. Keine doppelten Buchungen, volle Übersicht.
Automatische Catering-Planung
Die Küche sieht alle Mahlzeiten und Kaffeepausen der Tagungen. Inklusive Teilnehmerzahlen und Sonderwünsche.
Flexible Preismodelle
Tagungspauschalen, Einzelabrechnung oder Mischformen – Sie definieren Ihre Preisstruktur.
Kontaktdatenbank mit Historie
Alle Firmenkunden mit Buchungshistorie, Ansprechpartnern und Präferenzen an einem Ort.
Bedarfsgerechte Personalplanung
Schichten für Service, Küche und Reinigung passend zur Belegung planen.
Professionelle Rechnungsstellung
Automatische Rechnungserstellung mit allen gebuchten Leistungen. Export als PDF.
Die wichtigsten Features für Sie
Speziell ausgewählt für Ihre Anforderungen.
Tagungsraum-Belegungskalender
Übersichtliche Ansicht aller Tagungsräume mit Belegung. Equipment hinzubuchen: Demnächst.
Gruppenbuchungen mit Zimmerzuweisung
Teilnehmer einer Tagung automatisch auf verfügbare Zimmer verteilen.
Catering-Übersicht
Tägliche Übersicht aller Mahlzeiten, Kaffeepausen und Events für die Küche.
Angebotsvorlagen
Erstellen Sie professionelle Angebote basierend auf Ihren Preismodellen.
Dienstplanung für alle Teams
Service, Küche, Technik und Reinigung – alle Bereiche in einem Dienstplan.
Auslastungsstatistiken
Analysieren Sie die Auslastung von Räumen und Zimmern. Optimieren Sie Ihre Kapazitäten.
Beta ab Q4 2026 – kostenlos
Nehmen Sie kostenlos an der Beta teil und gestalten Sie den Seminarhaus Manager mit. Der offizielle Start ist im Q1 2027 – zu den Preisen.
Kostenlos an der Beta teilnehmenHäufige Fragen
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