Alles, was dein Seminarhaus braucht. In einer Software.
Buchungen, Gruppen, Zimmer, Seminarräume, Küche, Reinigung, Personal und Abrechnung – verbunden in einem System. Hier findest du alle Funktionen im Überblick, inklusive dem Tarif, in dem sie enthalten sind.
Belegungskalender & Buchungen
Zimmer und Betten auf einen Blick – mit Konfliktprüfung und Doppelbuchungsschutz.
- Zimmer- und Bett-Belegungskalenderab Basis
- Gruppen und Buchungen per Drag & Drop im Kalender anlegenab Basis
- Zimmersperren und Reservierungen mit Ablaufdatumab Basis
- Lückensuche für freie Zeiträumeab Basis
- Tagesübersicht mit An- und Abreisenab Basis
- Einzel-, Gruppen- und Platzhalterbuchungenab Basis
- Verfügbarkeitsprüfung und Doppelbuchungsschutzab Basis
- Storno und Reaktivierung von Buchungenab Basis
- Warteliste mit Benachrichtigung bei freiem Platzab Basis
- Reale und prognostizierte Auslastungab Pro
- Bettgenaue Belegung von Mehrbettzimmernab Pro
- Gruppenschlafräumeab Pro
- Camping und Stellplätzeab Pro
Kontingente
Zimmer für Gruppen blocken, automatisch freigeben und wiederkehrenden Gruppen dieselben Zimmer geben.
- Zimmer- und Bettenkontingente für Gruppenab Pro
- Freigabedatum mit automatischer Freigabeab Pro
- Direktbelegung eines Kontingentsab Pro
- Gleiche Zimmer für wiederkehrende Gruppenab Pro
- Kontingentschutz gegen Fremdbelegungab Pro
- Angebote auf Basis von Kontingentenab Pro
Gruppen & Belegungsanfragen
Von der ersten Anfrage bis zur Teilnehmerliste – alles an einem Ort.
- Gruppen mit Terminen, Größe und Veranstalterab Free
- Belegungsanfragen erfassen und Gruppen zuordnenab Free
- Teilnehmende und Seminarleitung verwaltenab Basis
- Verpflegung und Seminarräume zuordnenab Basis
- Wiederkehrende Gruppen duplizieren und Termine verschiebenab Basis
- Gruppenexport als CSV und PDFab Basis
- Anfrageseite und -formular für die eigene Websiteab BasisDemnächst
- Einbettbarer Verfügbarkeitskalenderab ProDemnächst
Angebote, Verträge & Rechnungen
Von der Anfrage zum Angebot, zum Vertrag und zur Rechnung – ohne doppelte Eingaben.
- Anfragen in Angebote überführenab Basis
- Angebotspositionen pauschal, pro Person oder pro Zimmerab Basis
- Verfügbarkeit prüfen und Zimmer reservierenab Basis
- PDF-Angebot per E-Mail mit Online-Annahmeab Basis
- Angebot mit einem Klick in eine Gruppe umwandelnab Basis
- Belegungsverträge aus Vorlagen mit digitaler Annahmeab Pro
- Rechnungen direkt aus Buchung oder Gruppeab Basis
- PDF- und E-Rechnung mit MwSt.-Aufteilungab Basis
- Nummernkreise, Status und Positionsvorlagenab Basis
- Zahlungserinnerungen und Schutz vor Doppelabrechnungab Basis
Preisgestaltung
Ihre Preislogik einmal hinterlegt – korrekt in jedem Angebot und jeder Rechnung.
- Zimmer-, Verpflegungs- und Saisonpreiseab Basis
- Gültigkeitszeiträume und MwSt.-Sätzeab Basis
- Rabatte und Zuschläge nach Aufenthaltsdauerab Basis
- Automatische Kurtaxe und Endreinigungab Basis
- Auslastungsabhängige Preisstufenab Pro
- Automatische jährliche PreisanpassungKomplettDemnächst
Online-Buchung & Gruppenportal
Gäste und Seminarleitungen buchen und organisieren selbst – direkt im System.
- Buchungswidget für die eigene Websiteab ProDemnächst
- Mehrere Zimmer in einer Buchung mit Echtzeit-Verfügbarkeitab ProDemnächst
- Automatische Buchungsbestätigungab ProDemnächst
- Eigene Buchungsseite pro Gruppe mit Bildernab ProDemnächst
- Teilnehmende buchen sich selbst ins Gruppenkontingent einab ProDemnächst
- Seminarleiter-Portal per Magic-Linkab ProDemnächst
- Seminarleitung teilt Teilnehmende per Drag & Drop Zimmern zuab ProDemnächst
Küchenplanung
Die Küche weiß jeden Tag, wie viele Gäste mit welchen Bedürfnissen kommen.
- Mahlzeitenplanung für Frühstück, Mittag- und Abendessenab Pro
- Gästezahlen automatisch aus Gruppen und Buchungenab Pro
- Regeln für An- und Abreisetagab Pro
- Ernährungsformen, Allergien und Unverträglichkeitenab Pro
- Mengen anpassen und Küchennotizenab Pro
- Personalbedarf nach Gästezahlab Pro
- Küchen-Tagesansichtab Pro
Reinigungsplanung
Reinigungsaufgaben entstehen automatisch aus den Abreisen – mobil abhakbar.
- Reinigungsplan automatisch aus Abreisenab Pro
- Zwischen- und wiederkehrende Reinigungenab Pro
- Zuweisung an Mitarbeitende mit Dringlichkeitab Pro
- Zimmerstatus und Reinigungshistorieab Pro
- QR-Code je Zimmer und mobile Tagesansichtab Pro
Personal & Dienstplan
Mitarbeitende, Verfügbarkeiten und Schichten zentral planen und veröffentlichen.
- Mitarbeitende mit Rollen, Aufgabenbereichen und Hauszuweisungab Pro
- Verfügbarkeiten und nicht verfügbare Zeitenab Pro
- Manueller Dienstplan mit Schichtvorlagenab Pro
- Dienstplan veröffentlichen und als PDF exportierenab Pro
- Warnungen bei Planungskonfliktenab Pro
- Persönliche Ansicht „Meine Zeiten“ für Mitarbeitendeab ProDemnächst
- Teams und TeamleitungenKomplett
- Urlaubsanträge mit GenehmigungKomplett
- Kranktage und FeiertageKomplett
- Automatischer Dienstplan mit Bedarfsregeln und Fairness-LogikKomplettDemnächst
Zeiterfassung
Arbeitszeiten erfassen, genehmigen und auswerten – rechtssicher geprüft.
- Arbeitszeit starten und stoppen mit automatischem ZeitendeKomplettDemnächst
- Korrekturen mit GenehmigungsprozessKomplettDemnächst
- Sollstunden, Überstundenkonto und AusgleichKomplettDemnächst
- Monats- und JahresauswertungenKomplettDemnächst
- Prüfungen nach ArbeitszeitgesetzKomplettDemnächst
Haus, Zimmer & Seminarräume
Ihre Stammdaten einmal gepflegt – Grundlage für Belegung und RetreatPartner-Profil.
- Mehrere Häuser in einem Accountab Free
- Gebäude, Zimmer, Zimmerkategorien und Bilderab Free
- Ausstattung, Bad- und Betttypen, Kapazitätenab Free
- Seminarräume mit Bildern, Kapazität und Ausstattungab Free
- Zimmerstatus und saisonale Verfügbarkeitab Basis
- Raumpreise und Rüstzeitenab Basis
- Externe Seminarraum-Buchungen nach Stunden oder Slotsab ProDemnächst
- Equipment hinzubuchenab ProDemnächst
- Konferenz-Catering mit Speisen- und Getränkepaketenab ProDemnächst
Gästeservice
Zusatzleistungen verkaufen, Fahrten organisieren und Gäste digital informieren.
- Extras und Zusatzangebote mit Preisen, Zeitfenstern und Kontingentenab ProDemnächst
- Shuttle mit Abhol- und Bring-Slots und Kapazitätenab ProDemnächst
- Shuttle-Benachrichtigungen für Gästeab ProDemnächst
- Digitale Gästemappe mit Haus- und ZimmerbereichenKomplettDemnächst
- Gästemappe per QR-Code und ZugangscodeKomplettDemnächst
- Dateien, PDF-Ausgabe und Nachrichten von GästenKomplettDemnächst
Posteingang & Automatisierung
Alle Nachrichten an einem Ort – und Routine-Mails, die sich selbst verschicken.
- RetreatPartner-Anfragen im Posteingangab Free
- Zentraler Posteingang mit Antworten direkt aus dem Systemab Basis
- Nachrichten Gruppen, Angeboten und Rechnungen zuordnenab Basis
- Automatische Archivierungab Basis
- Konfigurierbare MailvorlagenKomplettDemnächst
- Automatische Mails vor Anreise und nach AbreiseKomplettDemnächst
- Trigger, Bedingungen und VersandprotokollKomplettDemnächst
- Workflow-Automationen und geplante BenachrichtigungenKomplettDemnächst
Aufgaben & Haustechnik
Technische Meldungen und Team-Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeit.
- Technische Meldungen und Wartungsaufgabenab Basis
- Verantwortliche, Status und Prioritätab Basis
- Allgemeine Aufgaben und Team-To-dos mit Fälligkeitab BasisDemnächst
Auswertungen
Vom Tagesüberblick bis zur Management-Kennzahl.
- Dashboard mit offenen Anfragen und aktuellen Gruppenab Free
- An- und Abreisen und aktuelle Belegung im Dashboardab Basis
- Tagesstatus Küche und Reinigung, betriebliche Kennzahlenab Pro
- Auslastungs- und Zimmerbelegungsberichte mit CSV-/PDF-Exportab Pro
- Tourismusstatistik und Herkunftsländerab Pro
- Management-KPIs und tiefere Umsatz- und BelegungsanalysenKomplett
- Detaillierte Personal-AuswertungenKomplett
RetreatPartner
Ihr Haus auf retreatpartner.de – gespeist direkt aus Ihren Stammdaten.
- Hausprofil auf RetreatPartnerab Free
- Zimmer und Seminarräume automatisch synchronisierenab Free
- Anfragekalender auf RetreatPartner aus Ihren Gruppenab Free
- RetreatPartner-Anfragen direkt im Managerab Free
Plattform, Daten & Support
Sicher, mehrsprachig, als App installierbar – mit Support, der Ihr Haus kennt.
- Unbegrenzte Nutzer mit Rollen und Berechtigungenab Free
- Mehrsprachige Oberflächeab Free
- Als App auf Smartphone und Tablet installierbarab Free
- Import von Stammdaten und CSV-Exportab Free
- Protokoll sicherheitsrelevanter Aktionenab Free
- Dokumentation und Hilfeab Free
- Vollständiger Datenexportab Basis
- Technischer Support mit Ticket-Messengerab Basis
- Support Plus dauerhaft inklusiveKomplett
- SevDesk-SynchronisationKomplettDemnächst
Überzeugt? Teste den Seminarhaus Manager in der Beta.
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