Während der Beta kostenlos
Gute Software kostet Geld. Schlechte Organisation kostet mehr.
Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Auslastungspotenzial und bessere Abläufe – zu transparenten monatlichen Kosten. Ohne Provision.
Während der Beta kostenlos. Preise gelten ab dem offiziellen Start im Q1 2027. Alle Preise netto zzgl. USt.
Transparent und auf deine Hausgröße abgestimmt
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Bis 30 Betten inklusive, danach +1 € je Bett und Monat.
monatlichjährlich2 Monate geschenkt
Free
RetreatPartner & Einstieg
0 €
netto zzgl. USt.
- Gruppen mit Terminen, Größe und Veranstalter
- Belegungsanfragen erfassen und Gruppen zuordnen
- Mehrere Häuser in einem Account
- Gebäude, Zimmer, Zimmerkategorien und Bilder
- Ausstattung, Bad- und Betttypen, Kapazitäten
- Seminarräume mit Bildern, Kapazität und Ausstattung
Basis
Kernverwaltung
129 € / Monat
netto zzgl. USt.
- Alles aus Free, plus:
- Zimmer- und Bett-Belegungskalender
- Gruppen und Buchungen per Drag & Drop im Kalender anlegen
- Zimmersperren und Reservierungen mit Ablaufdatum
- Lückensuche für freie Zeiträume
- Tagesübersicht mit An- und Abreisen
- Einzel-, Gruppen- und Platzhalterbuchungen
Kommt hinzu:
- Anfrageseite und -formular für die eigene Website
- Allgemeine Aufgaben und Team-To-dos mit Fälligkeit
Empfohlen
Pro
Operativer Standard
229 € / Monat
netto zzgl. USt.
- Alles aus Basis, plus:
- Reale und prognostizierte Auslastung
- Bettgenaue Belegung von Mehrbettzimmern
- Gruppenschlafräume
- Camping und Stellplätze
- Zimmer- und Bettenkontingente für Gruppen
- Freigabedatum mit automatischer Freigabe
Kommt hinzu:
- Einbettbarer Verfügbarkeitskalender
- Buchungswidget für die eigene Website
- Mehrere Zimmer in einer Buchung mit Echtzeit-Verfügbarkeit
- Automatische Buchungsbestätigung
- Eigene Buchungsseite pro Gruppe mit Bildern
Komplett
Automatisierung & Steuerung
399 € / Monat
netto zzgl. USt.
- Alles aus Pro, plus:
- Teams und Teamleitungen
- Urlaubsanträge mit Genehmigung
- Kranktage und Feiertage
- Management-KPIs und tiefere Umsatz- und Belegungsanalysen
- Detaillierte Personal-Auswertungen
- Support Plus dauerhaft inklusive
Kommt hinzu:
- Automatische jährliche Preisanpassung
- Automatischer Dienstplan mit Bedarfsregeln und Fairness-Logik
- Arbeitszeit starten und stoppen mit automatischem Zeitende
- Korrekturen mit Genehmigungsprozess
- Sollstunden, Überstundenkonto und Ausgleich
Demnächst buchbar
Benachrichtigen, sobald verfügbar- Keine Buchungsprovision
- Unbegrenzte Mitarbeitenden-Accounts
- RetreatPartner-Listing inklusive
- Von Seminarhaus-Betreibern entwickelt
Funktionsvergleich
Alle Funktionen nach Bereichen. „Demnächst“ kennzeichnet Funktionen, die wir vor der Freischaltung noch ausführlich testen.
| Funktion | Free | Basis | Pro | Komplett |
|---|---|---|---|---|
| Zimmer- und Bett-Belegungskalender | ||||
| Gruppen und Buchungen per Drag & Drop im Kalender anlegen | ||||
| Zimmersperren und Reservierungen mit Ablaufdatum | ||||
| Lückensuche für freie Zeiträume | ||||
| Tagesübersicht mit An- und Abreisen | ||||
| Einzel-, Gruppen- und Platzhalterbuchungen | ||||
| Verfügbarkeitsprüfung und Doppelbuchungsschutz | ||||
| Storno und Reaktivierung von Buchungen | ||||
| Warteliste mit Benachrichtigung bei freiem Platz | ||||
| Reale und prognostizierte Auslastung | ||||
| Bettgenaue Belegung von Mehrbettzimmern | ||||
| Gruppenschlafräume | ||||
| Camping und Stellplätze |
Belegungskalender & Buchungen
- Zimmer- und Bett-Belegungskalender
- Gruppen und Buchungen per Drag & Drop im Kalender anlegen
- Zimmersperren und Reservierungen mit Ablaufdatum
- Lückensuche für freie Zeiträume
- Tagesübersicht mit An- und Abreisen
- Einzel-, Gruppen- und Platzhalterbuchungen
- Verfügbarkeitsprüfung und Doppelbuchungsschutz
- Storno und Reaktivierung von Buchungen
- Warteliste mit Benachrichtigung bei freiem Platz
- Reale und prognostizierte Auslastung
- Bettgenaue Belegung von Mehrbettzimmern
- Gruppenschlafräume
- Camping und Stellplätze
Kontingente
- Zimmer- und Bettenkontingente für Gruppen
- Freigabedatum mit automatischer Freigabe
- Direktbelegung eines Kontingents
- Gleiche Zimmer für wiederkehrende Gruppen
- Kontingentschutz gegen Fremdbelegung
- Angebote auf Basis von Kontingenten
Gruppen & Belegungsanfragen
- Gruppen mit Terminen, Größe und Veranstalter
- Belegungsanfragen erfassen und Gruppen zuordnen
- Teilnehmende und Seminarleitung verwalten
- Verpflegung und Seminarräume zuordnen
- Wiederkehrende Gruppen duplizieren und Termine verschieben
- Gruppenexport als CSV und PDF
- Anfrageseite und -formular für die eigene WebsiteDemnächst
- Einbettbarer VerfügbarkeitskalenderDemnächst
Angebote, Verträge & Rechnungen
- Anfragen in Angebote überführen
- Angebotspositionen pauschal, pro Person oder pro Zimmer
- Verfügbarkeit prüfen und Zimmer reservieren
- PDF-Angebot per E-Mail mit Online-Annahme
- Angebot mit einem Klick in eine Gruppe umwandeln
- Belegungsverträge aus Vorlagen mit digitaler Annahme
- Rechnungen direkt aus Buchung oder Gruppe
- PDF- und E-Rechnung mit MwSt.-Aufteilung
- Nummernkreise, Status und Positionsvorlagen
- Zahlungserinnerungen und Schutz vor Doppelabrechnung
Preisgestaltung
- Zimmer-, Verpflegungs- und Saisonpreise
- Gültigkeitszeiträume und MwSt.-Sätze
- Rabatte und Zuschläge nach Aufenthaltsdauer
- Automatische Kurtaxe und Endreinigung
- Auslastungsabhängige Preisstufen
Online-Buchung & Gruppenportal
- Buchungswidget für die eigene WebsiteDemnächst
- Mehrere Zimmer in einer Buchung mit Echtzeit-VerfügbarkeitDemnächst
- Automatische BuchungsbestätigungDemnächst
- Eigene Buchungsseite pro Gruppe mit BildernDemnächst
- Teilnehmende buchen sich selbst ins Gruppenkontingent einDemnächst
- Seminarleiter-Portal per Magic-LinkDemnächst
- Seminarleitung teilt Teilnehmende per Drag & Drop Zimmern zuDemnächst
Küchenplanung
- Mahlzeitenplanung für Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Gästezahlen automatisch aus Gruppen und Buchungen
- Regeln für An- und Abreisetag
- Ernährungsformen, Allergien und Unverträglichkeiten
- Mengen anpassen und Küchennotizen
- Personalbedarf nach Gästezahl
- Küchen-Tagesansicht
Reinigungsplanung
- Reinigungsplan automatisch aus Abreisen
- Zwischen- und wiederkehrende Reinigungen
- Zuweisung an Mitarbeitende mit Dringlichkeit
- Zimmerstatus und Reinigungshistorie
- QR-Code je Zimmer und mobile Tagesansicht
Personal & Dienstplan
- Mitarbeitende mit Rollen, Aufgabenbereichen und Hauszuweisung
- Verfügbarkeiten und nicht verfügbare Zeiten
- Manueller Dienstplan mit Schichtvorlagen
- Dienstplan veröffentlichen und als PDF exportieren
- Warnungen bei Planungskonflikten
- Persönliche Ansicht „Meine Zeiten“ für MitarbeitendeDemnächst
Haus, Zimmer & Seminarräume
- Mehrere Häuser in einem Account
- Gebäude, Zimmer, Zimmerkategorien und Bilder
- Ausstattung, Bad- und Betttypen, Kapazitäten
- Seminarräume mit Bildern, Kapazität und Ausstattung
- Zimmerstatus und saisonale Verfügbarkeit
- Raumpreise und Rüstzeiten
- Externe Seminarraum-Buchungen nach Stunden oder SlotsDemnächst
- Equipment hinzubuchenDemnächst
- Konferenz-Catering mit Speisen- und GetränkepaketenDemnächst
Gästeservice
- Extras und Zusatzangebote mit Preisen, Zeitfenstern und KontingentenDemnächst
- Shuttle mit Abhol- und Bring-Slots und KapazitätenDemnächst
- Shuttle-Benachrichtigungen für GästeDemnächst
Posteingang & Automatisierung
- RetreatPartner-Anfragen im Posteingang
- Zentraler Posteingang mit Antworten direkt aus dem System
- Nachrichten Gruppen, Angeboten und Rechnungen zuordnen
- Automatische Archivierung
Aufgaben & Haustechnik
- Technische Meldungen und Wartungsaufgaben
- Verantwortliche, Status und Priorität
- Allgemeine Aufgaben und Team-To-dos mit FälligkeitDemnächst
Auswertungen
- Dashboard mit offenen Anfragen und aktuellen Gruppen
- An- und Abreisen und aktuelle Belegung im Dashboard
- Tagesstatus Küche und Reinigung, betriebliche Kennzahlen
- Auslastungs- und Zimmerbelegungsberichte mit CSV-/PDF-Export
- Tourismusstatistik und Herkunftsländer
RetreatPartner
- Hausprofil auf RetreatPartner
- Zimmer und Seminarräume automatisch synchronisieren
- Anfragekalender auf RetreatPartner aus Ihren Gruppen
- RetreatPartner-Anfragen direkt im Manager
Plattform, Daten & Support
- Unbegrenzte Nutzer mit Rollen und Berechtigungen
- Mehrsprachige Oberfläche
- Als App auf Smartphone und Tablet installierbar
- Import von Stammdaten und CSV-Export
- Protokoll sicherheitsrelevanter Aktionen
- Dokumentation und Hilfe
- Vollständiger Datenexport
- Technischer Support mit Ticket-Messenger
Launch-Angebot
Für die ersten 50 zahlenden Häuser sind Guided Setup und Migration kostenlos – regulär 1.980 € netto.
Rabatte
- Jahreszahlung: 12 Monate nutzen, 10 Monatsbeiträge zahlen.
- Gemeinnützig: −40 % auf den Softwarepreis inklusive Bettstaffel. Mehr erfahren
- Mehrere Häuser: ab dem 2. kostenpflichtigen Haus −20 % auf den Tarif-Grundpreis (Bettstaffel bleibt).
Der Gemeinnützigkeits-Rabatt ist mit der Jahreszahlung kombinierbar, nicht mit dem Mehrhaus-Rabatt – es gilt der höhere.
Support & Einrichtung
Standard-Support
In allen bezahlten Tarifen inklusive.
Support Plus
49 € netto / Monat. In Komplett dauerhaft inklusive, in Basis und Pro die ersten 3 Monate kostenlos.
Beratung
Ohne Support Plus: 120 € netto / Stunde.
Guided Setup
490 € netto – für die ersten 50 zahlenden Häuser kostenlos.
Migration
1.490 € netto – für die ersten 50 zahlenden Häuser kostenlos.
Testphase
Nach dem Start 30 Tage alle verfügbaren Funktionen testen – ohne Kreditkarte.
RetreatPartner-Listing
In Basis, Pro und Komplett dauerhaft inklusive. Im Free-Tarif 18 Monate kostenlos, danach 19 € netto / Monat je Haus.
Häufige Fragen zu den Preisen
Das hängt vor allem davon ab, wie viel Verwaltungszeit eingespart wird.
Bei einem angesetzten Stundenwert von 25 Euro können beispielsweise rund 2,1 eingesparte Stunden pro Woche ausreichen, um die reguläre monatliche Gebühr des Pro-Pakets von 229 Euro netto rechnerisch auszugleichen – bei bis zu 30 Betten.
Zusätzliche Effekte durch eine bessere Auslastung oder weniger Nacharbeit sind dabei noch nicht berücksichtigt.
Nichts. Die Teilnahme an der Beta ab Q4 2026 ist kostenlos. Die Preise gelten ab dem offiziellen Start im Q1 2027.
Ja. Im Free-Paket kannst du unter anderem Haus-, Zimmer- und Raumstammdaten verwalten, Gruppenbasisdaten erfassen und Belegungsanfragen über RetreatPartner.de empfangen. Das RetreatPartner-Listing ist im Free-Tarif 18 Monate kostenlos, danach kostet es 19 € netto pro Monat und Haus.
Alle Pakete enthalten bis zu 30 Betten. Ab dem 31. Bett wird ein zusätzlicher Euro netto pro Bett und Monat berechnet.
Ja. Bei jährlicher Zahlung nutzt du zwölf Monate und zahlst 10 Monatsbeiträge.
Anerkannt gemeinnützige Organisationen erhalten 40 Prozent Rabatt auf den Softwarepreis einschließlich der Bettstaffel. Der Rabatt ist mit der Jahreszahlung kombinierbar, nicht aber mit dem Mehrhaus-Rabatt – es gilt jeweils der höhere.
Die Produktarchitektur sieht die Verwaltung mehrerer Häuser innerhalb eines Accounts vor. Ab dem zweiten kostenpflichtigen Haus erhältst du 20 % Rabatt auf den Tarif-Grundpreis; die Bettstaffel bleibt unverändert.
Nein. Es gibt keine Buchungs- oder Umsatzprovision – du zahlst nur den Tarifpreis.
Ja. Nach dem offiziellen Start kann jeder neue Account 30 Tage alle verfügbaren Funktionen kostenlos testen – ohne Kreditkarte.
Ja. Die Angebots- und Rechnungsfunktionen sehen unterschiedliche Mehrwertsteuersätze und eine Aufteilung nach Rechnungspositionen vor.
Weniger Verwaltung. Mehr Möglichkeiten.
Teste den Seminarhaus Manager in der Beta – kostenlos und mit direktem Draht zu unserem Team.