Software für Bildungsstätten – Kurse, Teilnehmer & Unterkünfte zentral verwalten
Die Verwaltungslösung für Bildungsstätten und Akademien mit Übernachtungsmöglichkeit. Kursverwaltung, Teilnehmer-Management und Hauswirtschaft vereint.
Die Herausforderungen kennen wir
Viele Einrichtungen kämpfen mit denselben Problemen im Alltag.
Kursverwaltung und Unterkunft getrennt
Kursanmeldungen und Zimmerbuchungen werden in unterschiedlichen Systemen verwaltet – Abstimmung ist aufwändig.
Teilnehmer-Management komplex
Teilnehmerlisten, Anwesenheiten, Zertifikate – alles muss manuell gepflegt werden.
Dozenten-Koordination schwierig
Externe Dozenten benötigen oft auch Unterkunft. Die Koordination läuft über E-Mail und Telefon.
Verpflegung schwer planbar
Bei wechselnden Teilnehmerzahlen ist die Essensplanung eine tägliche Herausforderung.
Keine Übersicht über Auslastung
Welche Kurse laufen wann? Wie viele Betten sind belegt? Ohne System fehlt der Überblick.
Abrechnungen zeitaufwändig
Unterschiedliche Träger, Fördermittel, Einzelzahler – die Abrechnung ist komplex.
So hilft Seminarhaus Manager
Eine Software, die Ihre spezifischen Anforderungen versteht.
Integrierte Kurs- und Unterkunftsverwaltung
Kurse und Zimmerbelegung in einer Oberfläche. Teilnehmer werden automatisch Zimmern zugewiesen.
Teilnehmer-Datenbank
Zentrale Verwaltung aller Teilnehmer mit Kurshistorie, Kontaktdaten und Präferenzen.
Automatische Verpflegungsplanung
Die Küche sieht, wie viele Teilnehmer welchen Kurs besuchen und welche Mahlzeiten gebucht sind.
Dozenten-Verwaltung
Externe Dozenten mit Verfügbarkeiten und Unterbringung verwalten.
Flexible Dienstplanung
Planen Sie Personal für Kursbetrieb, Küche und Hauswirtschaft in einem System.
Übersichtliche Auswertungen
Kursauslastung, Belegungsstatistiken und Umsatzübersichten auf Knopfdruck.
Die wichtigsten Features für Sie
Speziell ausgewählt für Ihre Anforderungen.
Kursverwaltung mit Terminplanung
Kurse anlegen, Termine definieren, Teilnehmer zuordnen – alles in einer Oberfläche.
Zimmervergabe nach Kursen
Teilnehmer eines Kurses automatisch auf verfügbare Zimmer verteilen.
Verpflegungsübersicht
Tägliche Ansicht aller Mahlzeiten mit Teilnehmerzahlen und Sonderwünschen.
Kontakt- und Teilnehmerdatenbank
Alle Kontakte mit Historie – Träger, Firmen, Einzelteilnehmer.
Dienstplanung für alle Bereiche
Kursbetrieb, Küche, Reinigung, Haustechnik – alles in einem Plan.
Rechnungsstellung
Rechnungen an verschiedene Kostenträger mit unterschiedlichen Leistungen.
Beta ab Q4 2026 – kostenlos
Nehmen Sie kostenlos an der Beta teil und gestalten Sie den Seminarhaus Manager mit. Der offizielle Start ist im Q1 2027 – zu den Preisen · 40 % für gemeinnützige Häuser.
Kostenlos an der Beta teilnehmenHäufige Fragen
Bereit für effizientere Abläufe?
Testen Sie den Seminarhaus Manager in der Beta ab Q4 2026 – kostenlos.
Demo vereinbaren