Gästehaus-Software für Klöster – Einfach, übersichtlich, verlässlich

    Eine Verwaltungslösung, die die besonderen Bedürfnisse von Kloster-Gästehäusern versteht. Einfach zu bedienen, ohne technischen Schnickschnack.

    Die Herausforderungen kennen wir

    Viele Einrichtungen kämpfen mit denselben Problemen im Alltag.

    Zu komplexe Systeme

    Viele Softwarelösungen sind überladen mit Funktionen, die im Klosteralltag nicht gebraucht werden.

    Buchungsanfragen per E-Mail

    Anfragen kommen per E-Mail, Telefon oder Brief. Die Verwaltung in Excel wird schnell unübersichtlich.

    Wechselnde Mitarbeiter/Ehrenamtliche

    Freiwillige und Ordensmitglieder wechseln. Die Einarbeitung in komplexe Systeme ist zeitaufwändig.

    Spenden und flexible Preise

    Viele Klöster arbeiten mit freiwilligen Spenden oder gestaffelten Preisen. Das bilden Hotelsysteme nicht ab.

    Essensplanung für die Gemeinschaft

    Gäste essen oft mit der Gemeinschaft. Die Planung muss beide Gruppen berücksichtigen.

    Begrenzte IT-Ressourcen

    Es gibt keine IT-Abteilung. Die Software muss einfach funktionieren.

    So hilft Seminarhaus Manager

    Eine Software, die Ihre spezifischen Anforderungen versteht.

    Bewusst einfach gehalten

    Nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen. Klare Oberfläche, intuitive Bedienung.

    Schnelle Einarbeitung

    Neue Mitarbeiter finden sich in Minuten zurecht. Keine langen Schulungen nötig.

    Flexible Preisgestaltung

    Spendenbasierte Preise, Ermäßigungen, Staffelpreise – Sie definieren Ihre Regeln.

    Gäste- und Gemeinschaftsverpflegung

    Planen Sie Mahlzeiten für Gäste und Ordensgemeinschaft gemeinsam oder getrennt.

    Öffentlicher Kalender mit Anfragen

    Zeigen Sie Ihre Verfügbarkeit online. Anfragen kommen strukturiert herein.

    Zuverlässiger Support

    Persönliche Betreuung, verständliche Anleitungen, schnelle Hilfe bei Fragen.

    Die wichtigsten Features für Sie

    Speziell ausgewählt für Ihre Anforderungen.

    Übersichtlicher Belegungskalender

    Auf einen Blick sehen, welche Zimmer frei oder belegt sind. Keine versteckten Menüs.

    Einfache Buchungsverwaltung

    Gäste anlegen, Zimmer zuweisen, fertig. So einfach wie ein Notizbuch, aber digital.

    Flexible Preise und Spenden

    Richten Sie Ihre Preisstruktur ein – von festen Preisen bis zu freiwilligen Beiträgen.

    Essensplanung

    Tägliche Übersicht: Wie viele Gäste essen mit? Mit Anmerkungen zu Unverträglichkeiten.

    Einfache Aufgabenlisten

    TODOs für Reinigung, Garten, Hausmeister – übersichtlich und abhakbar.

    Kontaktdatenbank

    Wiederkehrende Gäste und Gruppen mit ihren Präferenzen speichern.

    Beta ab Q4 2026 – kostenlos

    Nehmen Sie kostenlos an der Beta teil und gestalten Sie den Seminarhaus Manager mit. Der offizielle Start ist im Q1 2027 – zu den Preisen · 40 % für gemeinnützige Häuser.

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    Häufige Fragen

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    Testen Sie den Seminarhaus Manager in der Beta ab Q4 2026 – kostenlos.

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